年会前后两头忙

“您好，很抱歉！现在报名的人数已经超出预定名额。我们也希望参加年会的人越多越好，但是由于瑞丽泼水节期间，接待条件有限，住宿紧张。目前，我们只能满足您之前的预定人数，没法再增加了，希望您能够理解。”

以上这段话，在年会举办前的会务组办公室里，被翻来覆去地说。究其原因是由于此次年会与瑞丽“泼水节”一并举行，但年会的报名人数太多，远远超出预定的人数，再加上游客人数，这远远超过瑞丽最大的接待量，不得已年会会务组人员才将报名人数由1500人压缩到600人。

同样，这届年会的特殊性也为年会幕后的工作人员带来了巨大的挑战。无论是哪家企业报名，工作人员都一视同仁，无论劝退谁都难免会让人心里不痛快。为了能够让被裁减的企业代表体谅，工作人员不断地打电话解释，让对方真正从心里理解。

当北京的工作人员接连不断地接听电话做最后的收尾工作时，负责年会接待的工作人员也于年会前一个星期提前赶赴瑞丽马不停蹄地投入到工作中。从参会人员的住宿、饮食、接待，到会议场景的布置等前期准备工作都在迅速开展。他们与瑞丽市政府指派的政府工作人员一起探讨、筹划，针对赶赴瑞丽参会人员的出发时间、到达时间以及后续的接待工作、会议安排等都在最快的时间内准备到位。由于参会人员众多，接待时间又短，工作压力十分巨大。为了能够在两天多的时间里顺利接待好600多位参会人员，工作人员不得不尽量将工作细化，甚至连住宿房间都细化到人。

在年会举办地，工作人员正在忙着悬挂条幅。“往左一点，再往左一点！低了！再往上点……”其中一名工作人员聚精会神地指挥着。而此时，竟是凌晨两点。当问及为什么这么晚还不睡时，他头也不回地答道：“时间紧啊！再晚怕来不及！”与此同时，景成酒店大厅内，负责酒店住宿安排、确认的工作人员小海才刚刚返回，原来他的工作是年会举办前陪同瑞丽市政府工作人员挨个酒店地转，以确定参会人员的最终住宿地点，每天都忙到很晚才能休息。

忙碌的筹备工作让工作人员的心神时刻都处在紧张状态，甚至连午饭、晚饭都是简单应付了事，吃饭的同时还不忘了聚在一起讲下各自的工作进程。功夫不负有心人，在全体会务组人员的工作努力下，筹备工作终于在年会开始前三天就绪。终于，随着年会的成功举办，他们也油然而生一种满足感和成就感。 （载于《中国红木古典家具》杂志2012年第五期，作者：辰西，摄影：李怒舲）